Administrador de condominio

Publicado by Victor

El Administrador y su personal no pueden impedir por la fuerza que un arrendatario se retire del condominio. Todo lo que se haga, por parte de la administración, ante una situación de esta naturaleza, se debe entender como un gesto de apoyo al propietario que no compromete su diligencia.

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En todo caso hay que prepararse para estas eventualidades informando oportunamente al propietario de la unidad sobre el estado de morosidad administrador su condominio para que él tome las medidas que resguarden sus intereses. El propietario tiene, a su vez, la obligación de informar oportunamente cualquier cambio de su domicilio o en el dominio de la propiedad.

La función de Administrador, desarrollada por un copropietario, no lo libera de responsabilidades ni le disminuye las tareas que debe cumplir.

La comunidad puede buscar mecanismos ingeniosos como para promover la participación de sus comuneros. MisCondominios es un completo software online para la administración de condominios que facilita la gestión de la condominio de propietarios y administrador mantenimiento. Has encontrado la aplicación adecuada. Gestiona las incidencias Gestion completa de condominio incidencias, tramitación y seguimiento de las incidencias en la comunidad, condominio, reparaciones, etc.

Reservas de espacios comunes Planing de ocupación de instalaciones, pistas de tenis, canchas de baloncesto, gimnasio, sala de reuniones, etc. Estado financiero Podremos generar ingresos a través de cuotas o bien de administrador manual, pudiendo llevar un control de aquellos que se encuentren liquidados.

Datos del conjunto residencial, apartamentos, propietarios, asignación de apartamentos y propietarios, parqueaderos. Control de ingresos y egresos, formas de pago, control de cuotas. Todo es cuestión de intentarlo. Generalmente no le damos importancia a este punto y esperamos hasta cerrar el mes para tratar de cuadrar todo y claro, la memoria no te da para recordar todos los detalles de movimiento del dinero como para encontrar diferencias en faltantes.

Para lograr esto, debes empezar cada mes con las cuentas claras. Debes de tener un cuaderno para hacer tus anotaciones de ingresos y egresos así como de adeudos.

Estos son los pasos: Se utilizan 3 hojas para cada mes: Y la dividiremos en 5 columnas. Fecha del gasto,concepto del gasto y cantidad. Cada vez que quieras revisar tu saldo anotado en el cuaderno contra lo que tienes de dinero, le sumas los ingresos a tu saldo inicial y le restas los gastos, el saldo que te de esa cuenta debe de coincidir con el dinero que tengas.

Esta técnica ha funcionado en todos los edificios en los que he trabajado en la administración, y cuando la persona encargada se ha relajado y lo ha dejado de hacer, invariablemente las cuotas atrasadas aumentan.

¿Llevas la administración de tu propio edificio ?

El administrador no se le condominio en su casa, administrador, esta persona tiene que recogerlo link en la caseta de vigilancia, no se le avisa de visitas ni se le abre o cierra la puerta de entrada, ya sea la del auto o la condominio, se le entrega una llave para que él abra y cierre la puerta cuando entre o salga si así lo deciden.

Puedes ayudarte con el pizarrón para mantener a los vecinos conscientes de las fechas, anotando frases visibles como: Letras grandes y de colores, visibles desde lejos. Vivook cuenta con secciones especiales para: Da click en las palabras en azul para ver ejemplos Administración Controlar cuotasadeudospagosingresoscuentas por pagar y egresos del condominio o edificio Enviar por email o imprimir avisos de cobro y recibos de pago.

Obtener reportes detallados de cobranzacondominio y egresosexportables a Excel Revisar el estado financiero real contra el presupuesto mensual y anual Organizar recursos financieros en fondos ordinario, extraordinario, de reserva, administrador, etc. Comunicación Recibir peticiones de residentes las 24hrs del día por la mesa de ayuda Informar de obras y reparaciones con fotos y comentarios de avance Enviar noticias y avisos Organizar el calendario de eventos Automatizar la reservación de instalaciones como salones, auditorio, etc.

Realizar encuestas y votaciones electrónicas Mantener un archivo documental para reglamento, actas, estados financieros, etc. Facilita el trabajo de la administración, la vida del residente y muestra resultados.

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